Del 12 al 26 de septiembre el espacio fue parte del fan fest y recibió visitas de escuelas, público en general y de las comitivas participantes.
El museo dependiente del Ministerio de Cultura de la Provincia, convivió y trabajó en
conjunto con: equipos de operaciones de la organización de Suramericanos, Comités
Olímpicos, y Delegaciones de los 15 países participantes. Concentró en los quince días que duró la competencia internacional un caudal de público equivalente a cuatro meses de su funcionamiento habitual. Dando además de la experiencia cultural; espacialidad, soporte e infraestructura, para reuniones de trabajo, congresos y operativas generales. Además, en el hall de ingresó funcionó el canal de streaming Mix On que sumado a toda su programación, recibió en el piso a deportistas.
El espacio funcionó dentro del fan fest, en el auditorio se albergaron las reuniones diarias de las comitivas y los congresillos y jornadas de capacitación organizados por las distintas asociaciones participantes.
El museo fue el primer punto de contacto Cultural-Deportivo para quienes se alojaron en la Villa Olímpica. Sirvió de espacio de trabajo, encuentro, diálogo y convivencia entre los competidores, equipos, escuelas de toda la provincia y visitantes de variada procedencia.
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